​

1. Úvodné ustanovenia

Spoločnosť Esmano Group, s.r.o., so sídlom Zálužická 101/13 821 01 Bratislava - mestská časť Ružinov, IČO: 53525531, DIČ: 2121412634 zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 150410/B (ďalej len „prevádzkovateľ“), v rámci svojej činnosti pod značkou Inštitút kariérneho dizajnu zodpovedne pristupuje k ochrane osobných údajov a súkromia svojich klientov, účastníkov programov a návštevníkov webovej stránky.

Tieto zásady spracúvania osobných údajov (ďalej len „zásady“) vysvetľujú, aké údaje zhromažďujeme, na aké účely ich používame, ako ich chránime a aké práva máte v súvislosti so spracúvaním vašich údajov. Spracúvanie osobných údajov sa riadi najmä Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
 

2. Definície pojmov

• Osobné údaje: akékoľvek informácie, ktoré sa týkajú identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.

• Dotknutá osoba: osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú.

• Spracúvanie: akákoľvek operácia s osobnými údajmi – od ich získavania až po vymazanie.

• Prevádzkovateľ: subjekt, ktorý určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.

• Sprostredkovateľ: subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
   

3. Účely spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

• Registrácia a účasť na programoch: spracúvanie údajov potrebných na prihlásenie, organizáciu a evidenciu účasti na workshopoch, výcvikoch a školeniach.

• Komunikácia: zasielanie informácií o programe, odpovedanie na otázky, riešenie žiadostí a spätných väzieb.

• Marketing a informovanie: na základe vášho súhlasu vám môžeme zasielať e-mailové novinky, ponuky a informácie o nových produktoch a službách.

• Plnenie zákonných povinností: vedenie účtovníctva a archivácia údajov v súlade s legislatívou.
   

4. Právne základy spracúvania

Spracúvanie osobných údajov vykonávame len na základe zákonných dôvodov:

• Súhlas dotknutej osoby – najmä pri zasielaní marketingových informácií.

• Plnenie zmluvy – pri poskytovaní služieb a realizácii vzdelávacích programov, na ktoré ste sa prihlásili.

• Zákonná povinnosť – napríklad uchovávanie faktúr, daňových dokladov a účtovných záznamov.

• Oprávnený záujem – napríklad ochrana našich právnych nárokov, zlepšovanie služieb alebo základná interná analýza.
   

5. Kategórie spracúvaných osobných údajov

V závislosti od konkrétneho účelu spracúvame tieto kategórie údajov:

• Identifikačné údaje: meno, priezvisko

• Kontaktné údaje: e-mail, telefónne číslo

• Profesijné údaje: názov školy, zamestnanie, pozícia

• Fakturačné údaje: adresa, IČO, DIČ (pri firemných klientoch)

• Údaje o účasti: informácie o absolvovaných kurzoch, školeniach a spätnej väzbe
   

6. Príjemcovia osobných údajov

Vaše údaje môžu byť poskytnuté dôveryhodným partnerom a sprostredkovateľom, ktorí nám pomáhajú so zabezpečením služieb – napríklad IT podpora, účtovníctvo, marketingové platformy (napr. e-mailové nástroje). S každým sprostredkovateľom máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov, ktorá zaručuje, že vaše údaje sú spracúvané bezpečne a výlučne na nami určené účely.

Údaje môžu byť sprístupnené aj štátnym orgánom, ak to vyžaduje zákon.
 

7. Prenos do tretích krajín

Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V prípade výnimočného prenosu (napr. cez cloudové služby) zabezpečujeme zodpovedajúcu úroveň ochrany podľa článkov 44 a nasl. GDPR.
 

8. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutne potrebnú na naplnenie účelu, na ktorý boli získané.
Konkrétne:

• Údaje získané na účel plnenia zmluvy – počas trvania zmluvného vzťahu a následne 5 rokov

• Údaje spracúvané na základe súhlasu – do odvolania súhlasu

• Údaje spracúvané na základe zákonnej povinnosti – podľa zákonných lehôt (napr. účtovné záznamy 10 rokov)
   

9. Práva dotknutých osôb

Každý má právo vedieť, aké údaje o ňom spracúvame, na aký účel a ako dlho. Máte právo požadovať prístup k svojim údajom, opraviť ich, doplniť, prípadne požiadať o ich vymazanie, ak už nie sú potrebné na daný účel. Rovnako môžete požadovať obmedzenie spracúvania – napríklad ak napadnete ich presnosť – alebo vzniesť námietku proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu alebo na účely priameho marketingu.

V prípade, že spracúvame údaje na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie nemá spätný účinok na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Ak sú údaje spracúvané automatizovane a boli získané na základe zmluvy alebo súhlasu, máte právo ich získať v strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.

Ak sa domnievate, že prišlo k porušeniu vašich práv, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, e-mail: dozor@pdp.gov.sk.
 

10. Uplatňovanie práv

Vaše práva môžete uplatniť písomne na adrese sídla prevádzkovateľa alebo elektronicky na e-mailovej adrese info@kariernydizajn.sk.  Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní.
 

11. Ochrana a bezpečnosť údajov

Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie dôvernosti, integrity a dostupnosti osobných údajov a na ich ochranu pred neoprávneným prístupom, zneužitím či stratou.